Neben den schon vorhandenen Events wie Ostseejazz, Musiksommer, Warnemünder Woche oder der legendären Hanse Sail gestalten und organisieren wir auch ganz individuell Ihren eigenen Event.


Von Produktvorstellungen neuer Fahrzeuge in Werfthallen, Golfevents in Schlosshotels bis hin zu Galaveranstaltungen in 4-5 Sternehäusern in Rostock oder dem Rostocker Umland bietet die Region vielfältige Möglichkeiten.

Ein Beispiel: Galaabend im Rahmen der Auszeichnung eines Mitarbeitertriathlon einer internationalen Versicherungsgesellschaft

Es soll das Motto des Kunden z.B. "Triathlon" mit eingebunden werden. Dieses allein birgt diverse Möglichkeiten zur Programmgestaltung. Um das Thema auf den Punkt zu bringen und wirklich die Brücke zur Philosophie des Kunden zu schlagen ist es wichtig, die genaue Definition des Triathlon zu kennen. Der Begriff wird wohl ausschließlich im sportlichen Sinne als Wettkampf angewandt, welcher hohe Anforderungen an die Teilnehmer stellt und bei einigen Wettkämpfen als spektakulär gilt.

Gemäß diesem Motto ist der Abend so gestaltet, dass eine Trilogie in allen wesentlichen Bereichen erkennbar ist. Der Bezug zum Triathlon bildet dafür die Basis.

Dekoration, Food & Beverages sowie die Show stammen bspw. aus 3 Ländern:

• Hawaii: Mit dem Ironman ist dort der härteste Triathlon der Welt zu Hause. Hier nehmen nur die Besten teil. Bezug - die Besten des Kunden
• Griechenland: Triathlon ist eine olympische Disziplin und wir hatten das olympische Jahr mit den Spielen in Athen.
• Mecklenburg: Die Gala findet in Mecklenburg statt - zudem war Rostock Bewerberstadt der Segelwettbewerbe 2012.

Programm

Alle Teilnehmer treffen sich vor dem Hotelkomplex/auf dem Eventgelände. Zu diesem Zeitpunkt ist der Weg vom Hotel zur Eventhalle/Bootshalle, soweit möglich gesperrt bzw. gesichert. Olymp und Olympia sammeln die Gäste und achten darauf, dass niemand selbständig zur Halle geht.

Weiterhin sitzt ein alter, weißer Mann (Sokrates) auf einem Sockel vor dem Ort des Galaabends und philosophiert, zieht somit die Aufmerksamkeit auf sich und verkürzt den Wartenden die Zeit. Das Thema der Rede bzw. Ausführungen bezieht sich auf Olympia, Marathon, beinhaltet den Wettbewerb und bindet Produkt- und Firmenphilosophie des Kunden mit ein.

Olympisches Feuer:

• Sobald der Gästekreis komplett ist, entzündet Sokrates die Fackel mit dem olympischen Feuer. Olymp und Olympia unterstützen ihn bei der Zeremonie. Die Fackel wird an einen der Vorstände übergeben, um ein Feuer vor der Eventlocation zu entzünden.
• Sokrates betreut den weiteren Ablauf und bittet die Gäste nach und nach eine Reihe zu bilden. Vom Start geht jeder (jede) an der Fackel vorbei, reiht sich in die Kette ein und übergibt sie dem (der) Nächsten.
• Olymp und Olympia unterstützen die Aktion auf dem Weg.
• Hawaiimädchen begrüßen und legen jedem Gast eine Blumenkette um. Der Service - in Kostümen der drei Länder - überreicht einen griechischen Cocktail und einen dazu passenden Mecklenburger Snack.

Details, wie z.B Weg zur Halle, Entrée, Innen- und Außendekoration, Catering- und Buffetgestaltung, Bühnenbau, Show, Technik, Backstage, Bestuhlung ect., ergeben sich aus einem Briefing und im persönlichen Gespräch. Wir freuen uns auf Ihren Anruf und die Gestaltung Ihrer "olympischer & bewegender Momente" in der Region Rostock